Ze względu na ograniczenia epidemiczne, lokalowe i finansowe, bezpośrednio w Zjeździe może uczestniczyć maksymalnie 500 osób. Organizatorzy dołożą wszelkich starań do przeprowadzenia bezpiecznych obrad z zachowaniem obowiązujących aktualnie zasad bezpieczeństwa.
Uwaga! – Procedura zgłoszenia streszczenia zjazdowego jest połączona z rejestracją!
Rejestracja uczestników i zgłoszenie streszczenia: od 15.03.2022 do 15.06.2022.
Rejestracja po 15.06.2022 możliwa w trakcje Zjazdu na miejscu w miarę wolnych miejsc.Zgłoszenia streszczeń:
- 15.03.2022 do 30.04.2022 (I tura)*
- od 1.05.2022 do 15.06.2022 (II tura)**
*zgłoszenie streszczeń wykładów plenarnych i w sesjach tematycznych, wykładów laureatów nagrody im. Prof. E. Mikulaszka, streszczeń prac habilitacyjnych lub doktorskich, komunikatów ustnych, plakatów i e-plakatów.
Limit - jedna osoba zgłasza jedno streszczenie (z wyłączeniem osób zgłaszających wykłady plenarne oraz w sesjach tematycznych,
laureatów nagrody im. Prof. E. Mikulaszka oraz osób zgłaszających streszczenia prac habilitacyjnych lub doktorskich).
**zgłoszenia streszczeń e-plakatów. W II turze nie obowiązują limity zgłoszeń streszczeń e-plakatów przypadających na jedną osobę.
Po 15.06.2022 niemożliwe jest już zgłoszenie streszczeń.
Rozsyłanie informacji o akceptacji streszczeń:
- dla streszczeń z I tury do dnia 20.05.2022
- dla streszczeń z II tury do dnia 01.07.2022
Po otrzymaniu informacji o akceptacji streszczenia należy do dnia 01.08.2022 wypełnić formularz „Uczestnika obrad zjazdu” (dotyczy osoby wygłaszające wykłady plenarne oraz w sesjach tematycznych, komunikaty ustne oraz prezentujące plakaty w budynku obrad, a także delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PTM) lub formularz „E-uczestnika zjazdu” (dotyczy osoby prezentującej e-plakat w wyjątkiem delegatów na WZD PTM) oraz wnieść opłatę zjazdową. Formularze będą dostępne po 20.05.2022 w systemie rejestracji po zalogowaniu się uczestnika na swoje konto zjazdowe.
Opłata zjazdowa może być uiszczona według podanej poniżej tabeli:
| Opłata zjazdowa w zł. brutto A | |||
| Uczestnik Zjazdu | Wczesna | Późna | W ostatniej chwili |
| do 25.06.2022 | 26.06-01.08.2022 | po 01.08.2022 - na miejscu obrad | |
| >35 lat nie członek PTMB | 800 | 950 | 1000 |
| >35 lat członek PTMB | 700 | 850 | |
| 35≤ lat nie członek PTMB | 600 | 750 | |
| 35≤ lat członek PTMB | 500 | 600 | |
| osoba towarzyszącaC | 300 | 300 | 300 |
| e-uczestnik z e-plakatem | 100/plakat | 100/plakat | |
Przy określeniu wieku liczy się rok kalendarzowy w którym kończy się 35 lat: >35 urodzony przed 1987 r.; ≤35 urodzony w i po 1987 r.
ABrak wniesionej opłaty zjazdowej jest równoważny z brakiem uczestnictwa w Zjeździe. Delegaci na Walne Zgromadzenie Delegatów PTM bez opłaty zjazdowej biorą udział tylko w WZD PTM.
BKażdy z uczestników zjazdu (oprócz wygłaszanego wykładu, komunikatu ustnego lub plakatu) może w II turze zgłosić streszczenia dowolnej liczby e-plakatów, co wiąże się z wniesieniem dodatkowej opłaty 50 zł brutto za plakat oprócz w/w opłaty zjazdowej. Tą dodatkową opłatę za e-plakaty, można wnieść niezależnie od wcześniejszego uiszczenia „Wczesnej opłaty zjazdowej”, to jest po 25.06.2022. Jedynym warunkiem jest dokonanie wpłaty do dnia 01.08.2022.
COpłata rejestracyjna dla osoby towarzyszącej obejmuje jedynie uczestnictwo w ceremonii otwarcia Zjazdu i powitalnej kolacji.
Pakiet Konferencyjny Uczestnika Obrad Zjazdu (w ramach opłaty zjazdowe) obejmuje:
- torbę konferencyjną, materiały zjazdowe i informacje z firm, nośnik lub wydrukowany zeszyt ze streszczeniami, wydrukowany program ramowy, identyfikator,
- udział w otwarciu zjazdu, wykładach plenarnych i sesjach tematycznych,
- certyfikat uczestnictwa,
- napoje i poczęstunek w czasie przerw kawowych i obiadów, a także kolacji na otwarcie zjazdu.
Pakiet E-Uczestnika Zjazdu (w ramach opłaty zjazdowe) obejmuje:
- dostęp on-line do materiałów zjazdowych,
- certyfikat prezentacji e-plakatu na Zjeździe.